Subskrybent, czyli osoba, która zamierza korzystać z newslettera ma do wykonania stosunkowo proste i szybkie czynności. Każdy zainteresowany otrzymywaniem okresowych wiadomości z systemu newsletter, samodzielnie zarządza swoim kontem, a cały proces jest zautomatyzowany (nie wymaga interwencji administratora serwisu).

Jak się zapisać ?

Aby zapisać się na listę subskrybentów wystarczy w bloku "Zapisz się" wpisać w okienku tekstowym swój prawidłowy adres e-mail na który mają przychodzić okresowe informacje. Następnie klikamy myszką w przycisk "Zapisz się". Jeśli podany przez nas adres e-mail był prawidłowy (tzn. jego format był zgodny z normami) wyświetla się zieloną czcionką informacja: "Dziękujemy za dokonanie subskrypcji. Otrzymasz e-maila z aktywacją subskrypcji." Oznacza to, że podany adres e-mail nie był jeszcze zaktywowany, a co za tym idzie został on zarejestrowany w systemie i oczekuje na aktywację.

Prawidłowe wykonanie w/w czynności skutkuje automatycznym wysłaniem z systemu e-maila na wskazany adres z prośbą o potwierdzenie chęci zapisania się do newslettera. Należy odczytać tę wiadomość i zastosować się do wskazówek zawartych w liście. Zasadniczo czynność aktywacji e-maila polega na uruchomieniu (kliknięciu) adresu przesłanego pod wskazany adres e-mail. Kliknięcie w otrzymany link aktywacyjny skutkuje otwarciem strony newslettera i w przypadku prawidłowej aktywacji wyświetli się komunikat: "Twoja subskrypcja została aktywowana". Od tej pory na zarejestrowany adres e-mail będą okresowo wysyłane informacje z newslettera.

Jak zrezygnować z newslettera ?

Skorzystanie z opcji "Wypisz się" skutkuje zaprzestaniem wysyłania informacji na wskazany adres e-mail i trwałym wykasowaniem Twojego adresu z systemu newslettera. Czynność jest analogiczna do opisanej wyżej dotyczącej zapisywania się do newslettera. Wpisujemy właściwy adres e-mail i zatwierdzamy czynność klawiszem "Wypisz się". W tym przypadku również otrzymamy wiadomość na podany w okienku e-mail, ale już nie ma konieczności potwierdzania chęci wypisania się z systemu. Otrzymujemy wyłącznie informację o usunięciu z bazy naszego e-maila.

Błędy i inne komunikaty.

W trakcie rejestracji, lub anulowania subskrypcji w newsletterz-e mogą być wyświetlane różne komunikaty. W systemie obowiązuje zasada, że komunikaty wyświetlane zieloną czcionką oznaczają prawidłowe wykonanie czynności, natomiast komunikaty czerwone oznaczają pojawianie się jakiegoś problemu w trakcie realizacji zadania. Należy zwracać uwagę na treść komunikatów i stosować się do ich zaleceń.